【茅ヶ崎市立鶴が台中学校様】COCOO（コクー活用事例）：学校を変えた「確実な情報伝達」 茅ヶ崎市立鶴が台中学校が実現した業務効率化と安心の環境

　学校と保護者間のコミュニケーションを根本から変えるサービス「COCOO（コクー）」の導入事例をご紹介します。

　今回は、茅ヶ崎市立鶴が台中学校で教頭を務める岡教頭先生に、COCOOが学校現場にもたらした「変革」について詳しくお話を伺いました。

【ご訪問学校】

学校名：茅ヶ崎市立鶴が台中学校

児童数：約429人（2025年5月現在）

COCOOご利用 教職員数：約40人（2025年11月現在）

お話を伺った　岡教頭先生

1.確実性への転換：紙の重労働が激減

・登録率99%が実現した「情報が届く安心感」

　以前は「子どもを通じて配付したプリントが、家庭に届いているか、読まれているかが常に不安でした」と岡教頭先生は語ります。しかし、COCOO導入後、保護者登録率はほぼ100%に到達。この高い登録率により、「情報が確実に家庭に届く」という最大の安心感がもたらされました。

・年間数千枚の紙配付と作業が激減

　導入後の最も大きな変化は、紙配付に伴う煩雑な作業がとても少なくなったことです。岡教頭先生は、内容によっては「紙だけでも1000枚、2000枚と刷る時もあった」と当時の状況を振り返ります。なお、子どもや保護者の利便性などを考慮し、紙で配付する資料とデータで配信する資料を上手く使い分けているとのことです。

　印刷、仕分け、棚入れといったクールサポートスタッフ（SSS）にお願いしていた作業が減少した結果、スクールサポートスタッフ（SSS）の時間を本来の教員サポート業務に振り分けることが可能になり、教職員の業務負担の軽減に繋がりました。

　さらに、地域やPTAからのお知らせもCOCOOで一括配信することで、「地域の方々が数百〜数千枚もの紙を印刷・仕分けする負担もなくなった」と、地域全体の効率化にも貢献しています。

職員室の前にある「つるのお便り掲示板」

地域の情報を子どもたちに伝えるため、学校運営協議会の発案で、始まったそうです。

（看板は、なんと美術部の生徒の皆さんが作成）

2.教職員のゆとりを確保：欠席連絡と定時配信の改善

・「朝の電話ラッシュ」からの解放

　COCOOの欠席連絡機能は、朝の学校の風景を一変させました。以前は朝の時間帯に集中していた欠席・遅刻の電話対応が激減し、先生方が授業準備に集中できるゆとりが生まれました。また、保護者が留守番電話設定後の時間帯でもアプリから連絡を入力できるため、情報収集の漏れも防げるようになりました。

　また、学校の留守番電話設定後の時間帯でも保護者が情報を入力できるため、「電話が繋がらない」というストレスがなくなり、情報収集の漏れも防げるようになりました。

校長先生発案のALOHA DAY

多くの先生がアロハシャツを着て授業をされるそうです。

・保護者の声を取り入れた「12時と18時」定時配信

　保護者からの「いつ連絡が来るかわからない」という要望を受け、鶴が台中学校では、配信時間を以下の2つに固定化しました。

　12:00（お昼休み）

　18:00（夕食時）

　この取り組みは保護者から大変好評で、「この時間に見れば情報がまとまっている」という安心感を得ており、学校と家庭双方にとって最も効率的な情報交換が実現しています。

3.中学校特有の活用：受験生を支える進路情報の一斉配信

・中学生の受験を支える進路情報配信

　中学校特有の活用として、進路情報の一斉配信が挙げられます。高校側から提供される合同説明会などの情報をCOCOOで全家庭に確実に届けることで、紙の部数に限りがある、生徒を通じてでは届きにくいといった課題を解消しました。

　岡教頭先生は、「進路情報の配信は特に中学校独特の重宝する使い方だと思います。今まで紙だと保護者まで届かないこともあったが、COCOOなら確実に届く。『こんな情報もらってるの？』という保護者同士の会話も生まれているようです」と、その効果を語っています。

4.まとめ：COCOOが創出した「教育に集中できる時間」

　茅ヶ崎市立鶴が台中学校におけるCOCOO導入の最大の成果は、教職員が本来の教育活動に集中できる「時間」と「ゆとり」が生まれたことです。紙配付の減少、朝の電話対応の激減、そして確実な情報伝達の実現により、業務負担が大幅に軽減されました。

　岡教頭先生は、「新しいシステムへの抵抗感がある学校もあるかもしれませんが、COCOOは紙代やインク代といったコスト削減に繋がり、環境面での貢献も果たせます。何より、教員が本来注力すべき教育活動に集中できる時間が増えることが非常に大きい」と、その価値を強調しました。

　COCOOは、教職員の働き方改革と生徒指導への注力を可能にし、教育の質の向上に繋がる確かな一歩を支えています。